Toplantılar, Kütahya Belediyesi Konferans Salonu'nda, Kütahya Belediye Başkanı Eyüp Kahveci'nin başkanlığında gerçekleştiriliyor.
Başkan Kahveci, toplantılarda vatandaşların talep, öneri ve şikayetlerini dinleyerek gerekli notları alıyor. Ayrıca, belediye başkan yardımcıları ve birim müdürleri ile çözüm yolları üzerine fikir alışverişi yaparak, ilgili birimlere gerekli talimatları veriyor. Kahveci, konularla ilgili gelişmeleri yakından takip edeceğini belirtiyor.